Организация доступа посетителей

В компаниях и учреждениях с большим потоком посетителей (например, в бизнес-центрах, медицинских центрах и т.п.) одной из главных задач является организация доступа посетителей как на проходной, так и во внутренние помещения.

Современные компании, как правило, оборудованы системой контроля и управления доступом. Свободный проход ограничен на входе комплексом преграждающих устройств: турникетами, калитками и ограждениями. Чтобы попасть на прием, необходимо иметь пропуск. Сотрудникам выдаются постоянные карты доступа, посетителям – временные.

Учитывая большой поток посетителей, необходимо организовать быстрый процесс выдачи и изъятия карт доступа, а при необходимости и автоматический учет посетителей.

Выдачей и изъятием карт доступа занимается бюро пропусков. Система контроля доступа позволяет автоматизировать работу бюро пропусков при помощи специального программного обеспечения.

Каждому посетителю оформляются временные пропуска в виде бесконтактных карт доступа. При оформлении пропуска оператор вводит личные данные посетителя. В зависимости от цели посещения карте задаются определенные критерии доступа в здание.

Организация доступа посетителей

Вводить данные для оформления пропусков посетителей можно двумя способами: по предварительному заказу или при непосредственном визите посетителя.

При предварительном заказе с помощью установленного программного обеспечения заполняется заявка о предстоящем визите клиента с указанием его данных, времени посещения и уровне допуска. Когда посетитель обращается на проходную, он получает уже готовый пропуск.

При непосредственном визите оператор вводит в систему личные данные посетителя и выдает готовый пропуск. Для ускорения процесса оформления и выдачи пропуска в современных системах контроля доступа есть возможность интеграции со сканирующими устройствами: в таком случае полученные данные автоматически вносятся в систему.

Автоматизация работы бюро пропусков в несколько раз сокращает время и трудозатраты по сравнению с ручным вводом данных и предотвращает ошибки, связанные с человеческим фактором.

Также можно автоматически организовать и сбор временных карт доступа посетителей при выходе из здания.

Проходная с установленными турникетами оборудуется картоприемником. Когда посетитель опускает в него пропуск, контроллеру поступает сигнал о возврате карты. После этого проход свободен. Сотрудники могут пользоваться картоприемником в качестве считывателя карт доступа.

Организация доступа посетителей

Производители безопасности предлагают как отдельные картоприемники, так и модели, встроенные в турникеты. Кроме того, существуют готовые системы контроля доступа с автоматическим сбором карт доступа – электронные проходные, в которые уже встроены контроллер доступа, считыватели бесконтактные и картоприемник. Организовать доступ посетителей во внутренние помещения позволит система «Электронный кабинет». На дверь устанавливается электромеханический замок. Снаружи кабинета устанавливается считыватель с мнемонической индикацией для отображения режимов работы системы. Для приема посетителя специалист, ведущий прием, устанавливает режим «Посетитель». На считывателе отображается соответствующая индикация, информирующая о разрешении доступа в кабинет. После того, как посетитель вошел, замок автоматически закроется. Пока не закончатся переговоры, другие посетители не смогут войти в кабинет.

Сотрудники для доступа в кабинет имеют бесконтактные карты.

Если специалист занят выполнением срочной работы, он может установить режим «Закрыто» и тогда доступ в кабинет будет закрыт не только посетителям, но и сотрудникам с пропусками.

Таким образом, переключая режимы работы системы, специалист может управлять приемом посетителей, не опасаясь, что в неприемное время его отвлекут от неотложных дел. Исследователи подсчитали, что случайные визитеры отнимают у делового человека в среднем 4 часа полезного времени в неделю или 26 дней в году. Системы контроля доступа могут интегрироваться в комплексные системы безопасности наряду с другими системами.