Системы безопасности для бизнес-центров

Для обеспечения безопасности в бизнес-центре необходимо организовать систему, которая позволила бы контролировать и разграничивать доступ в здание сотрудников, арендаторов и их посетителей, организовать проезд автомобильного транспорта, автоматизировать работу бюро пропусков.

Решить поставленные задачи позволит современная система контроля и управления доступом.

Проходная в бизнес-центре оборудуется комплексом преграждающих устройств: турникетами или калитками. Для автоматизации контроля к ним подключаются контроллеры и считыватели.

Системы безопасности для бизнес-центров

На рынке безопасности представлены модели турникетов, калиток, ограждений, отвечающие разным дизайнерским решениям и поставленным задачам. Так, для бизнес-центров класса «А» и «Б» подойдут элитные модели: скоростные турникеты, автоматические калитки со стеклянными створками и т.п.

Если основным требованием является надежный и удобный функционал оборудования, будут органично смотреться классические модели. Как правило, это тумбовые или роторные турникеты. Компактные турникеты-триподы станут оптимальным вариантом для проходной с небольшим вестибюлем.

Для мгновенного освобождения зоны прохода в случае экстренных ситуаций турникеты и ограждения должны быть оснащены функцией «Антипаника».

Для контроля доступа внутри бизнес-центра кабинеты арендаторов оборудуются электромеханическими замками, подключенными к контроллеру замка.

Для прохода через преграждающие устройства, а также доступа во внутренние кабинеты бизнес-центра сотрудникам, арендаторам, посетителям выдаются бесконтактные карты доступа. Сотрудникам и арендаторам – постоянные, посетителям – разовые, с возможностью возврата при выходе. Учитывая большой поток посетителей в бизнес-центре, необходима автоматизация работы бюро пропусков, которая при помощи специального программного обеспечения позволяет облегчить и ускорить процесс оформления, выдачи и изъятия разовых пропусков.

Вводить данные для оформления пропусков посетителей можно двумя способами: по предварительному заказу или при непосредственном визите посетителя в бизнес-центр.

По предварительному заказу сотрудник организации-арендатора с помощью установленного программного обеспечения заполняет заявку о визите посетителя с указанием его данных, времени посещения и уровне допуска. Когда посетитель обращается на проходную, оператор только проверяет его документы и выдает уже готовый пропуск.

При непосредственном визите посетителя при помощи сканирующего устройства и специального программного обеспечения возможен моментальный ввод данных, когда информация с отсканированных документов автоматически вносится в систему. Оператору достаточно только распечатать пропуск.

Автоматизация процесса ввода данных существенно экономит время заполнения и выдачи пропуска, а также исключает возможные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении вручную.

Также можно автоматически организовать и сбор временных карт доступа посетителей при выходе из здания. На проходной с турникетами устанавливается картоприемник (существуют модели турникетов со встроенным картоприемником). Для возврата временного пропуска на выходе из бизнес-центра посетитель опускает в него карту доступа. Управляющее устройство получает сигнал о возврате карты, после чего проход свободен.

На рынке безопасности существует готовая система контроля доступа с автоматическим сбором карт доступа – электронная проходная, в которую уже встроены контроллер доступа, считыватели карт и картоприемник.

Системы безопасности для бизнес-центров

При необходимости можно организовать усиленный контроль на проходной: защиту от передачи пропуска другому человеку. В этом случае создается точка верификации (видеокамера, связанная со считывателем). При предъявлении карты на мониторе охранника высвечивается фото владельца пропуска из базы данных.

Все события о проходах сотрудников и посетителей через турникеты, о выданных идентификаторах, о местоположении сотрудников/посетителей сохраняются в системе безопасности и могут быть использованы при формировании отчетов по дисциплине труда, составлении табеля рабочего времени и расчета зарплаты, а также для учета посетителей.

При необходимости на территории можно автоматизировать работу автотранспортной проходной. Современные решения позволяют контролировать проезд на охраняемую территорию личного и служебного транспорта, а также вести учет въезда/выезда автомобилей арендаторов, посетителей, сотрудников. Свободный въезд преграждает установленный шлагбаум, который подключен вместе со считывателем дальнего действия к контроллеру доступа. Водитель при подъезде к шлагбауму предъявляет пропуск считывателю, не покидая свое транспортное средство.

Усилить контроль на проходной можно при помощи функции подтверждения службой охраны. Для проезда через автотранспортную проходную недостаточно предъявить санкционированный пропуск. Необходимо, чтобы охранник подтвердил правомерность доступа, предъявив и свою карту.