Повышение эффективности работы предприятия

Повышение эффективности работы предприятия в S-20 имеет две основные составляющие:

  • сокращение нарушений трудовой дисциплины
  • автоматизация ряда трудоемких задач (учет рабочего времени, расчет зарплаты, оформление и изъятие пропусков)

Для решения задач повышения эффективности используются возможности уже установленного оборудования безопасности, что приводит к экономии средств и быстрой окупаемости системы.

Контроль за трудовой дисциплиной

Бизнес-центр «Ренессанс Плаза», Санкт-Петербург
Учет рабочего времени на проходной

Время проходов сотрудников через турникеты или двери сохраняется в системе и может быть использовано для контроля за нарушениями трудовой дисциплины.

Чаще всего для этих целей используется регистрация входов и выходов на проходной предприятия. Регистрирующий контроллер может быть размещен и в любом другом удобном месте - например, на входе в цех или на стене рядом с офисными помещениями, чтобы регистрировать время прихода непосредственно на рабочее место, что особенно важно для больших предприятий.

В S-20 можно ежедневно формировать отчеты о нарушениях трудовой дисциплины - об опоздавших, ушедших с работы раньше времени, отсутствующих на работе. Использование этой возможности позволяет сократить нарушения дисциплины более чем в 5 раз при наличии сопутствующих административных мер.

 

Чтобы сотрудник точно знал время своего прихода и ухода, рядом с местом регистрации устанавливается специальное табло системного времени.

Прозрачное здание

Функция системы безопасности PERCo-S-20 «Прозрачное здание»
Прозрачное здание

Для контроля работы сотрудника в течение всего рабочего дня в S-20 существует функция «Прозрачное здание», которая позволяет руководителю на своем мониторе получать изображения с видеокамер, установленных в помещениях предприятия для оценки тревожных ситуаций при срабатывании датчиков. От обычного видеонаблюдения «Прозрачное здание» отличается тем, что изображения передаются с малой частотой кадров и с задержкой в несколько секунд, не создавая перегрузок в компьютерной сети и задержек в работе системы безопасности.

 

Учет рабочего времени и расчет заработной платы

S-20 позволяет автоматизировать учет рабочего времени и расчет заработной платы. Это помогает не только сократить трудозатраты, но и исключить влияние человеческого фактора. Реализовано автоматическое заполнение табеля учета рабочего времени для каждого сотрудника по стандартным формам Т-12 и Т-13 с учетом только реального присутствия сотрудника на рабочем месте в рамках его рабочего графика. В системе поддерживаются недельные, многосменные и скользящие графики работы.

В S-20 существует программное обеспечение «ФОРМУЛА:Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8» - данные об отработанном времени передаются из системы S-20 в программу 1С, где на их основании автоматически заполняется табель учета рабочего времени и рассчитывается заработная плата.

Базы обеих систем синхронизированы, то есть данные о сотруднике заносятся в 1С и автоматически передаются в S-20. Аналогично организована и функция занесения оправдательных документов, местных командировок и согласованных переработок.

Автоматизация оформления и изъятия пропусков

Автоматизация работы Бюро пропусков делает максимально удобной оформление пропусков сотрудникам и посетителям. Сбор пропусков у посетителей осуществляется с помощью картоприемника.