Контроль дисциплины труда PERCo-S-20

Для контроля дисциплины труда необходимо достоверно фиксировать время прихода сотрудника на рабочее место и ухода с него.

Для этого все сотрудники получают бесконтактные карты доступа. В компьютер заносится график работы каждого сотрудника - либо индивидуальный, либо по подразделениям, либо общий на предприятие. В дальнейшем, алгоритм работы системы будет зависеть от конкретной схемы организации системы контроля.

Вариант 1: Терминал учета рабочего времени LICON

Состав системы:

Контроллерами оборудуются одна или несколько точек регистрации времени прихода/ухода. Получая карты, сотрудники предприятия подписывают инструкцию, которая обязывает их при приходе на работу и при уходе с работы подносить карту к контроллеру регистрации.

В контроллер встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Места для предъявления карт обозначены пиктограммами. Сотрудники предъявляют бесконтактные карты считывателям контроллера регистрации, приходя на работу (считывателю Вход) и уходя с нее (считывателю Выход). Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере регистрации и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов.

Модуль ПО Дисциплинарные отчеты позволяет сопоставить время присутствия сотрудника на рабочем месте с его индивидуальным графиком работы, что позволяет получать необходимые отчеты по трудовой дисциплине. Отчет можно сформировать за любой период времени, по любому сотруднику, подразделению или предприятию в целом.

На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников, сотрудник видит, какое время прихода/ухода попадет в отчеты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода») выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.

Терминал учета рабочего времени LICON

Вариант 2 (комплект с замком).

Вариант 2: Система повышения эффективности с электрическим замком

Состав комплекта:

  • электрический замок
  • контроллер
  • два считывателя бесконтактных карт
  • бесконтактные карты по числу сотрудников
  • программное обеспечение.

Если организовать контроль дисциплины труда на входе в помещение (например, в цех), то система будет фиксировать все входы и выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться, как рабочее время.

При такой организации контроля нарушения трудовой дисциплины можно не только фиксировать, но и предотвратить, если определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки. Это автоматически сократит бесцельные перемещения по предприятию и отвлечение других сотрудников от работы.

Контроль дисциплины труда на входе в помещение

Вариант 3 (комплект с турникетом).

Вариант 3: Система повышения эффективности в комплекте с турникетом

Состав комплекта:

  • турникет
  • контроллер
  • два считывателя бесконтактных карт
  • бесконтактные карты по числу сотрудников
  • программное обеспечение.

На проходной предприятия устанавливаются один или несколько турникетов. При проходе через турникеты сотрудники предъявляют карты, получают разрешение на проход и проворачивают преграждающие планки турникета. В этот момент осуществляется регистрация приходов/уходов.

Вариант с турникетом это самый надежный способ контроля, поскольку он не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя».

На проходной предприятия, для информирования сотрудников о времени прохода которое будет зафиксировано системой, также можно использовать табло системного времени.

Регистрация приходов/уходов при проходе через турникеты

Виды дисциплинарных отчетов

Раздел программного обеспечения «Дисциплина труда» позволяет получать следующие отчёты о нарушениях трудовой дисциплины: «Опоздания», «Уходы раньше», «Отсутствующие», «Все нарушители». Также есть возможность сформировать отчеты «Время до начала работы» и «Время после работы», показывающие за сколько до начала рабочего дня сотрудники пришли на роботу и на сколько они задержались после его окончания.

Нарушения трудовой дисциплины определяются относительно установленных графиков рабочего времени.

Все виды отчетов могут быть сформированы по всем или выбранным объектам с участием всех или отдельных сотрудников за определенный интервал времени. Интервал времени, за который просматриваются события, задается с точностью до дня, при этом диапазон просмотра списка событий не ограничен.

Примеры отчетов

Дисциплинарные отчеты нарушения трудовой дисциплины опоздания

 Опоздания

Дисциплинарные отчеты нарушения трудовой дисциплины  «Уходы раньше»

 Уходы раньше

Дисциплинарные отчеты  «Отсутствующие» нарушения трудовой дисциплины

 Отсутствующие

Кроме построения отчетов о нарушении трудовой дисциплины, полученные данные о времени прихода/ухода сотрудников позволяют организовать учет рабочего времени - автоматизировать заполнение табеля учета рабочего времени по стандартным формам Т-12, Т-13 (подробнее).