Программа учета рабочего времени

Автоматизация учета рабочего времени помогает сократить трудозатраты и исключить влияние человеческого фактора при ручном заполнении табеля.

Корректный учет рабочего времени возможен только при обязательной регистрации времени прихода/ухода сотрудников на рабочее место. Cотрудники предприятия получают бесконтактные карты доступа, которые при приходе на работу и уходе с нее они должны подносить к считывателю. Система фиксирует время предъявления карты и сохраняет событие в базе данных.

Возможно несколько вариантов системы регистрации, отличающихся составом оборудования:

Кроме работ по монтажу оборудования, необходимо:

  • создать необходимые графики работы для сотрудников в программах учета
  • указать для каждого сотрудника контроллеры, вход/выход через которые будут соответствовать приходу/уходу с работы
Графики работы - обеспечение корректного учета рабочего времени

 Графики работы

Учет рабочего времени: Журнал отработанного времени

 Журнал отработанного времени

Табель учета отработанного рабочего времени

 Табель учета рабочего времени

Программное обеспечение обеспечивает корректный табельный учет при недельных, сменных и скользящих графиках работы.

Для каждого сотрудника возможно на определенное время изменить график работы с автоматическим возвратом к прежнему графику. Это удобно, например, в период отпусков.

В программе предусмотрена возможность ввода оправдательных документов и нарядов на сверхурочные работы, что позволяет учитывать все отклонения от графика работы.

Используя данные о приходах/уходах сотрудников и оправдательные документы, система строит табель УРВ по формам Т-12 и Т-13. При этом учитывается только реальное присутствие сотрудника в его рабочее время.

С помощью программы «ФОРМУЛА:Модуль «Учет рабочего времени». Интеграция с 1С:Предприятие 8» возможно использование полученных данных об отработанном времени для расчета заработной платы в 1С.

Схемы построения системы регистрации прихода/ухода сотрудников на рабочее место.

Вариант 1 Терминал учета рабочего времени LICON

Состав системы:

  • контроллер регистрации
  • бесконтактные карты
  • программна УРВ

Терминал предназначен специально для регистрации времени прихода/ухода. В контроллер встроены два считывателя бесконтактных карт для регистрации прихода и ухода сотрудников. Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере регистрации и далее при помощи специальных программ используются для формирования дисциплинарных отчетов. Программа учета рабочего времени позволяет автоматически построить табель УРВ на основе полученных от контроллера регистрации данных.

На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, показывающий время регистрации прихода/ухода сотрудников, которое попадет в отчеты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, повторное поднесение карты ко «входу» вместо «выхода») выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом.

Учет рабочего времени сотрудника при приходе на работу

Вариант 2 (комплект с замком).

Вариант 2: Система повышения эффективности с электрическим замком

Состав комплекта:

  • электрический замок
  • контроллер
  • два считывателя карт
  • бесконтактные карты
  • программна УРВ

В варианте с замком можно организовать регистрацию на входе в помещение (например, в цех). При этом система будет фиксировать все входы и выходы, т.е. нахождение вне цеха может не учитываться.

При такой организации системы можно предотвратить неэффективное использование рабочего дня. Достаточно в программе определить для сотрудников право входа только в те помещения, где ему необходимо бывать по своим служебным обязанностям. В остальных помещениях его карта доступа не сможет открыть электрические замки.

Регистрация прихода/ухода сотрудника на входе в помещение

Вариант 3 (комплект с турникетом).

Вариант 3: Система повышения эффективности в комплекте с турникетом

Состав комплекта:

  • турникет
  • контроллер
  • два считывателя карт
  • бесконтактные карты
  • программное обеспечение

В этом варианте на проходной предприятия устанавливается один или несколько турникетов. При проходе через турникет сотрудники предъявляют карты. Все приходы и уходы регистрируются и используются при расчете в программах учета рабочего времени S-20 и расчета зарплаты 1C.

Использование одного и того же оборудования для решения задач контроля доступа и УРВ приводит к экономии средств и быстрой окупаемости затрат.

Контроль дисциплины труда на проходной предприятия