Терминал учета рабочего времени CR11.1K

Терминал УРВ позволяет организовать учет рабочего времени, оптимизировав трудозатраты и устранив влияние человеческого фактора. Контроль дисциплины труда сотрудников может быть реализован в том числе на удаленной основе – возможна отправка отчетов руководителю посредством электронной почты.

Задавать настройки и назначать идентификаторы сотрудникам можно прямо в терминале.

Учет рабочего времени

Для начала работы необходимо добавить учетные данные сотрудников, задать графики работы и назначить идентификаторы. Учет рабочего времени осуществляется автоматически – на основе предъявления идентификаторов терминалу. Устройство не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

ФИО сотрудника и время идентификации

Вывод информации о нарушении

Для корректного учета рабочего времени реализована возможность оформления оправдательных документов и документов на сверхурочную работу. При необходимости могут быть созданы новые типы оправдательных документов.

Учет рабочего времени может осуществляться на основе сменных, недельных и скользящих графиков работы. Реализована возможность построения отчетов об отработанном времени и формирования табеля в формате Т-13.

Для начисления заработной платы в соответствии с реально отработанным временем можно приобрести дополнительный модуль “Интеграция с 1С”. Модуль позволяет сформировать в 1С табель учета рабочего времени на основании данных, полученных от терминала учета рабочего времени.

Контроль дисциплины труда

Данные о предъявлении идентификаторов терминалу УРВ используются для формирования отчетов о дисциплине труда сотрудников. Отчеты могут быть построены по следующим параметрам:

• неявки
• опоздания
• выходы с рабочего места в течение дня
• уходы раньше
• время присутствия на рабочем месте

Отчеты могут быть отправлены руководителю по электронной почте – для удаленного контроля дисциплины.

Реализована возможность построения отчетов обо всех идентификаторах, назначенных за определенный период времени, а также о лицах, выдавших те или иные оправдательные документы.

Осуществлять контроль дисциплины можно как по жестким алгоритмам, так и по алгоритму гибкого графика.

При работе по данному алгоритму в графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями.

Для начала работы терминал учета рабочего времени необходимо подключить к сети с помощью кабеля. Подключение осуществляется по интерфейсу Ethernet.

Далее нужно задать в программном обеспечении график работы для каждого из сотрудников и выдать идентификаторы. Конфигурация и назначение способов идентификации могут осуществляться прямо в терминале. Терминал готов к работе.

В ждущем режиме на сенсорном экране индицируются пиктограммы «Вход», «Выход», «Баланс», «Отсутствие», текущее время. При предъявлении идентификатора терминал регистрирует время входа или выхода сотрудника.

Меню настроек

Дежурный режим

Дисплей отображает время входа/выхода и ФИО владельца, сообщает об ошибочных действиях. При нажатии на пиктограмму «Отсутствие» сотрудник может выбрать причину, по которой покидает офис в рабочее время.

Если учет рабочего времени ведется с расчетом баланса, при нажатии на пиктограмму «Баланс» сотрудник видит время, потраченное на опоздания и уходы раньше, которое нужно отработать.

Ввод оправдательного документа

Вывод отчета по сотруднику

Рабочее время сотрудника рассчитывается автоматически – на основании предъявлений идентификатора терминалу и установленного графика работы. Программное обеспечение позволяет формировать отчеты по дисциплине и отправлять их руководителю по электронной почте.