Система контроля доступа PERCo.Школа

Система PERCo.Школа позволяет оперативно информировать родителей о приходе ребенка в школу и уходе из нее.

При предъявлении идентификатора считывателю при входе или выходе из школы родители получают уведомление — через Telegram, SMS или Email.

Система поддерживает отправку уведомлений об изменениях в расписании, замене учителя, внеклассных мероприятиях и других событиях.

Для контроля посещаемости учащихся в системе PERCo.Школа необходимо создать расписание звонков, которое фиксирует время начала и окончания каждого урока в рамках учебной недели. На основании этих данных пропуски занятий будут фиксироваться в журнале посещения уроков, а также в отчетах по учебной дисциплине.

СКУД PERCo.Школа позволяет создавать задания по отправке дисциплинарных отчетов, благодаря чему родители и классный руководитель могут ежедневно получать информацию о посещении уроков учениками своего класса, а родители учащихся могут контролировать опоздания и прогулы уроков своих детей.

Для контроля посещаемости учащихся доступны следующие отчеты:

• Журнал посещения уроков показывает посещаемость учеников в соответствии с их расписанием уроков. Отчет позволяет отобразить детальную информацию по количеству пропущенных уроков с делением на прогулы и отсутствие на занятиях по уважительной причине (т.е. с наличием объяснительной).
• Отчет по выданным объяснительным показывает список всех объяснительных учеников.
• Отчет о времени нахождения в школе – показывает суммарное время нахождения учащихся в учебном заведении.
• Отчеты «Присутствующие на данный момент» и «Отсутствующие сегодня» – показывают список присутствующих и не пришедших в школу на момент построения отчета.
• Отчет «Опоздавшие сегодня» – показывает список учащихся, опоздавших к началу занятий текущего дня.
• Отчет «Ушедшие раньше сегодня» – показывает список учащихся, прогулявших уроки.

В модуле «Учет рабочего времени и расписание» предусмотрена возможность добавления различных типов документов:

• Объяснительных для учащихся с целью предотвращения случаев пропусков уроков без уважительной причины.

В системе PERCo.Школа доступна возможность задать дату окончания учебного года, позволяющая автоматизировать процесс перевода и архивации параллелей. После указанной даты одиннадцатые классы завершенного учебного года перейдут в архив, а остальные классы будут автоматически переведены на следующий год обучения.

При активации модуля «Учет рабочего времени и расписание» пользователь получает возможность создавать различные циклы обучения для учебных параллелей. Доступны следующие типы циклов обучения:

• Четверть
• Триместр
• Семестр

В рамках каждого из циклов обучения есть возможность назначить каникулы для учеников. В дни каникул отсутствие учащихся не будут считаться прогулом.

Модуль «Учет рабочего времени и расписание» позволяет создавать индивидуальное расписание уроков как для каждого класса учебного заведения, так и для отдельных групп внутри класса. Также можно создать разное расписание на четную и нечетную недели.

Предусмотрена возможностью создавать замены:

• Перенос даты занятий
• Замена учителя
• Изменение помещения проведения урока или предмета
• Перенос или отмена урока в рамках одного дня

Для удобства оператора проведенные замены за период времени представлены в интерфейсе системы в виде виджета с указанием изменения.

При изменении расписания уроков в системе предусмотрена возможность информирования родителей и сотрудников при помощи реакций на события. Таким образом родители могут получать по электронной почте или в мессенджеры сообщения об отмене или переносе занятий, чтобы быть в курсе актуального расписания своих детей.

Система PERCo.Школа позволяет автоматизировать учет рабочего времени и контроль дисциплины сотрудников, используя как уже установленное оборудование контроля доступа, так и терминалы учета рабочего времени.

Терминал УРВ CR02.9 или биометрический терминал УРВ CR11.1 поддерживают работу с картами EMM/HID и MIFARE, смартфонами и банковскими картами с NFC. Терминалы не только регистрируют события, но и показывают сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информируют о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

Оба терминала поддерживают работу с картами EMM/HID и MIFARE, смартфонами с NFC, банковскими картами с PayPass. Терминалы не только регистрируют события, но и показывают сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информируют о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.

Биометрический терминал CR11.1 также работает с отпечатками пальцев. Пиктограмма «Отсутствие» позволяет сотруднику выбрать причину, по которой он покидает офис в рабочее время. При ведении УРВ по алгоритму гибкого графика пиктограмма «Баланс» отображает время, потраченное на опоздания и уходы раньше, и которое нужно отработать. При ведении УРВ по стандартному алгоритму данная пиктограмма отображает нарушения графика.

На основании данных о зарегистрированных входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудников за заданный период, формирует табель, а также позволяет отслеживать дисциплину.

В системе реализованы следующие графики работы:

Недельный график работы – тип графика с фиксированным временем перерыва. Сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, с 12:00 до 12:45.

Сменный график работы – тип графика с возможностью устанавливать начало и окончание рабочей смены в разные календарные дни. Время перерыва фиксированное, сотрудник имеет право уйти на перерыв только в строго заданный промежуток времени, например, только с 12:00 до 12:45.

График работы по присутствию – тип графика, при котором для сотрудника не указываются интервалы рабочего времени, но ведется подсчет времени нахождения на рабочем месте.

График работы с накоплением нарушений – тип графика, позволяющий установить гибкое начало и окончание перерыва – в отличие от недельного и сменного графика, где это время является фиксированным.

График работы с накоплением нарушений позволяет сотруднику уходить на перерыв в любой момент в течение указанного на шкалах интервала для перерыва и находиться на перерыве столько времени, сколько установлено в Настройках отчетов.

Если нарушения выходят за пределы, установленные в настройках, задолженность погасить или отработать невозможно – только закрыть оправдательным документом.

График работы с накоплением нарушений на основе баланса – тип графика, позволяющий задать диапазон времени прихода и ухода с рабочей смены.

Для данного вида графика указывается норма рабочего времени за месяц, сотрудник должен ее отработать в допустимое время работы. Пользователь может указать период обязательного присутствия сотрудника на рабочем месте. График позволяет установить максимально допустимую величину положительного баланса за период расчета (месяц) – с помощью этой настройки можно отрабатывать нарушения заранее. Таким образом, это максимальное количество времени, которое сотрудник может накопить для отработки последующих нарушений. Допустим, сотруднику нужно будет 20 мая уйти с работы на полчаса раньше, в таком случае он может приходить на работу раньше (уходить с работы позже) в допустимое время работы в любые дни до 20 мая, накопив таким образом необходимые полчаса для достижения нулевого баланса.

Среди особенностей учета рабочего времени:

• Упрощенный учет рабочего времени по первому входу – последнему выходу
• Учет вечернего и ночного времени для фиксации повышенной тарифной ставки сотрудникам
• Наличие в системе уже добавленных оправдательных документов с числовым и буквенным кодами для присвоения сотруднику. Возможность редактирования существующего списка документов и создания новых оправдательных документов или объяснительных
• Составление праздничного расписания и рабочего графика на праздничные и предпразничные дни
• Функционал округления значений рабочего времени до заданных – при необходимости получать целые значения в отчетах
• Наличие отчета по документам, добавленным разными операторами

В модуле «Учет рабочего времени и расписание» предусмотрена возможность добавления различных типов документов:

• Оправдательных, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте;
• Документов на сверхурочную работу;
• Объяснительных документов для сотрудников, позволяющих из созданного ранее списка выбрать причину (объяснительную) опоздания, отсутствия и т.д.

В системе доступно формирование следующих отчетов по учету времени:

• Отчет УРВ – позволяет составить отчет о рабочем времени сотрудников в соответствии с установленными для них графиками работы. Если сотруднику назначен гибкий график работы, в отчете будет отображаться указанное нормативное время работы, так и баланс отработанного времени – разница между фактически отработанным временем и нормативным временем по назначенному графику работы.
• Отчет по выданным документам – показывает все оправдательные и сверхурочные документы, назначенные сотрудникам. Оправдательные и сверхурочные документы указывают причину отсутствия сотрудника на рабочем месте или причину его переработки.
  Реализована возможность построения следующих отчетов по дисциплине труда:
  
  • Отчет по времени присутствия – предназначен для составления отчета по суммарному времени нахождения сотрудника на рабочем месте.
  • Отчет «Нарушители» – позволяет отобразить список сотрудников, нарушивших дисциплину труда согласно назначенным им графикам работы в течение заданного периода.
  • Отчеты «Присутствующие на данный момент» и «Отсутствующие сегодня» – показывают список присутствующих на момент построения отчета сотрудниках и не вышедших на работу сотрудниках в текущий рабочий день.
  • Отчет «Опоздавшие сегодня» – содержит список сотрудников, опоздавших к началу текущего рабочего дня.
  • Отчет «Ушедшие раньше сегодня» – демонстрирует список сотрудников, ушедших раньше окончания текущего рабочего дня.
  • Отчет «Переработка» – покажет сотрудников, имеющих переработку за выбранный период с указанием ее величины.

Система учета рабочего времени автоматизирует заполнение табеля, сокращая трудозатраты персонала отдела кадров и бухгалтерии и исключая влияние человеческого фактора. Даже ведя учет фактически отработанного времени, а не условных восьми часов в день, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате – по стандартным формам Т-13 и 0504421.

Табель строится на основе данных, полученных от системы контроля доступа и учета рабочего времени, и с помощью модуля интеграции передается в 1С для корректного начисления заработной платы.

Модуль интеграции с 1С поддерживает все виды графиков работы, включая гибкий. Система позволяет формировать оправдательные документы для легализации больничных или других пропусков по уважительной причине.

Программное обеспечение PERCo.Школа поддерживает доступ по бесконтактным картам и банковским картам, биометрическим данным, смартфонам, штрихкодам. Для реализации различных способов идентификации применяются мультиформатные считыватели, для доступа по штрихкоду в систему включаются сканеры штрихкода.

Биометрия

В качестве идентификаторов в системе могут использоваться как биометрические данные, так и карты доступа, совместно или по отдельности, а также смартфоны с NFC-модулем. Для доступа по отпечаткам пальцев используются контроллеры доступа CL15.1, терминалы учета рабочего времени CR11.1 и электронные проходные KT02.9B.

Для использования лиц в качестве идентификаторов в системе PERCo.Школа реализована интеграция с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и BioSmart. Занесение идентификаторов осуществляется непосредственно в терминале. Данные посетителей могут быть оперативно добавлены в систему как основной или дополнительный идентификатор. В системе контроля доступа PERCo.Школа распознавание лиц может осуществляться с помощью систем распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next. Для этого необходимо приобретения соответствующих модулей программного обеспечения.

Согласно федеральному закону от 29 декабря 2022 г. № 572-ФЗ "Об осуществлении идентификации и (или) аутентификации физических лиц с использованием биометрических персональных данных" с 30.09.23, аутентификация по биометрии лица возможна только при условии использования векторов ГИС ЕБС.

Карты доступа

Могут использоваться карты доступа формата EMM/HID (125 кГц), MIFARE (13,56 МГц) в том числе с защитой от копирования. Для предотвращения копирования бесконтактных карт доступа удобным решением является использование карт формата MIFARE, имеющих надежную защиту от взлома. Ассортиментный ряд карт MIFARE насчитывает несколько семейств, отличающихся между собой в том числе и степенью защиты. Для начального уровня предназначены карты MIFARE Ultralight. Наиболее распространенная область применения – использование в качестве билетов на общественный транспорт или на массовые мероприятия. Карты MIFARE Classic имеют возможность криптозащиты и активно применяются в СКУД. Наиболее защищенные разновидности карт – MIFARE Plus и MIFARE DESFire.

В системе могут применяться как считыватели IR13, поддерживающие идентификацию по картам формата EMM, так и универсальные считыватели IR19 для идентификации по картам различных форматов одновременно.

Мобильный доступ

Смартфон c NFC-модулем может использоваться в качестве идентификатора. Для использования смартфона в качестве идентификатора необходимо установить бесплатное приложение PERCo.Доступ. Это удобное решение, позволяющее сократить расходы на RFID-карты, которые нередко теряются как учащимися, так и сотрудниками школы.

Кроме того, приложение позволяет отправить уникальный идентификатор оператору системы, который в свою очередь внесет его в базу данных системы. Такой способ будет удобным при организации родительского собрания, когда преподаватель заранее соберет идентификаторы родственников учеников и передаст в бюро пропусков для доступа всех посетителей в учебное заведение в назначенный день.

Доступ по смартфону обеспечивает надежную защиту от прохода по чужому пропуску и позволяет выдавать идентификаторы дистанционно. Идентификация по смартфону с NFC-модулем и установленным приложением PERCo.Доступ может применяться в системах PERCo, имеющих в своем составе считыватели MIFARE.

Банковские карты

В качестве идентификаторов могут использоваться банковские карты с технологией NFC.

Штрихкод

Штрихкод может применяться в качестве гостевого идентификатора или в случае проведения массовых мероприятий на территории учебного заведения.

Для идентификации по штрихкоду в состав систем контроля доступа включают сканеры штрихкода. Упростить интеграцию позволяют готовые решения PERCo для встраивания сканера штрихкода в турникеты.

Распознавание номеров

В качестве идентификаторов могут применять регистрационные номера транспортных средств. Для распознавания регистрационных номеров автомобилей необходимо наличие модуля «Интеграция с TRASSIR» или «Интеграция с Интеллект X».

Шаблоны доступа применяются для назначения прав доступа учащимся, сотрудникам, родителям и посетителям, а также позволяют осуществить разграничение прав по помещениям и по времени.

Шаблоны доступа позволяют устанавливать режимы доступа, например, доступ с постановкой/снятием с охраны, доступ с комиссионированием, и выбирать различные режимы идентификации: карта, отпечаток пальца, карта и отпечаток, карта или отпечаток. Каждому учащемуся и сотруднику можно назначить до восьми шаблонов доступа.

Шаблоны доступа могут быть по умолчанию привязаны к администрации, учебной части и другим службам учебного заведения. Таким образом, при назначении подразделения новому сотруднику или посетителю шаблон будет предоставлен автоматически.

Система позволяет назначать несколько шаблонов доступа с разными возможностями, что упрощает процесс обновления прав при добавлении прав сотруднику (например, в случае перевода на новую должность) или новых помещений.

Верификация применяется для усиления контроля доступа. При предъявлении идентификатора на монитор сотрудника службы безопасности выводится фото владельца пропуска из базы данных. Это позволяет убедиться, что пропуск находится в руках законного владельца. При верификации с помощью программного обеспечения на одном мониторе возможно организовать контроль за 4 точками прохода. Количество используемых мониторов не ограничено.

При наличии видеокамеры, связанной со считывателем, верификацию можно проводить удаленно.

Программное обеспечение PERCo.Школа и контроллер CT/L14.1 позволяют настроить как простое подтверждение учащихся, сотрудников, родственников и посетителей оператором, так и сложную многоуровневую верификацию с использованием различных внешних верифицирующих устройств.

Устройства верификации – металлодетекторы, пирометры – могут подключаться к дополнительным входам и выходам контроллера CT/L14.1.

Например, для усиления контроля доступа на проходной при предъявлении идентификатора производится автоматическая проверка наличия соответствующих прав доступа. Далее проводится проверка личности с помощью модуля ПО PERCo-EM-02 «Верификация». Затем осуществляется досмотр, и на последнем уровне верификации охранник разрешает доступ нажатием соответствующей кнопки на пульте дистанционного управления.

Режим комиссионирования применяется для усиления контроля доступа во внутренние помещения.

В режиме «Комиссионирование» права доступа идентификатора учащегося, сотрудника, родственника или посетителя должны быть подтверждены посредством предъявления одного или нескольких комиссионирующих идентификаторов, принадлежащих ответственным лицам, объединенным в комиссионирующие группы.

Режим шлюза применяется для усиления контроля доступа, позволяет обеспечить максимальную достоверность идентификации и предотвратить проход на территорию с запрещенными предметами.

Режим шлюза может быть организован как на уровне исполнительных устройств, так и на уровне СКУД. Например, полноростовый турникет позволяет организовать шлюз на уровне исполнительных устройств.

Шлюз также можно организовать при помощи двух исполнительных устройств.

При организации шлюза на уровне СКУД применяются универсальный контроллер и считыватели. Количество считывателей при этом может варьироваться. Контроль проходов может осуществляться как с помощью считывателей, так и оператором.

Режим «Охрана» позволяет усилить контроль доступа в помещения, например, учительскую или медицинский кабинет. Режим может быть организован на базе контроллеров замка или универсального контроллера с применением шаблона управления замками. В таком режиме работы контроллера замок находится в заблокированном состоянии.

Попасть в помещение можно только после изменения режима контроля доступа сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Изменить режим можно в интерфейсе системы или двойным предъявлением идентификатора. Ученики могут попасть в помещение только в присутствии учителя или медицинского работника.

Antipassback – функция контроля зональности, предназначенная для защиты от передачи идентификатора другому лицу. Antipassback позволяет запретить повторный проход по идентификатору в одном и том же направлении. При нарушении последовательности перемещений контроллер, в зависимости от режима работы («Мягкий» или «Жесткий»), либо формирует событие о нарушении зональности при проходе, либо сообщение о запрете прохода.

Информация о перемещениях передается между контроллерами напрямую посредством таблиц маршрутизации, таким образом функция Antipassback продолжит работу и при отсутствии связи с сервером.

В системе реализована возможность построения следующих отчетов:

• по верификации
• по проходам – по всем проходам или по каждой группе пользователей в отдельности
• по выданным идентификаторам
• по действующим правам доступа в помещения
• по учетным данным учащихся, сотрудников, родителей и посетителей
• по событиям системы
• по местонахождению учащихся, сотрудников, родителей и посетителей в заданный период
• по действиям операторов: добавлению, редактированию и удалению данных по всем справочникам системы (подразделения, должности, графики работы и пр.)

Уведомления о событиях системы могут быть отправлены посредством Telegram, E-mail, SMS, а также c помощью всплывающих окон на ПК операторов системы. Отчеты отправляются посредством электронной почты.

Предварительный заказ пропусков упрощает выдачу гостевых идентификаторов. В систему необходимо внести данные посетителя и, когда посетитель обращается на пост охраны, сотрудник службы безопасности только проверяет его документы и выдает уже готовый пропуск. Благодаря web-интерфейсу, заказ пропуска может быть осуществлен любым сотрудником с наличием соответствующих прав доступа.

Выдача пропусков (назначение прав доступа) в системе PERCo.Школа осуществляется в разделе «Бюро пропусков» с использованием карт доступа, штрихкодов и биометрических данных. Реализована возможность предоставления прав доступа для транспортных средств посетителей. В учетные данные можно добавить до четырех транспортных средств.

Удобным решением для организации доступа посетителей является идентификация по штрихкоду. Этот способ позволяет посетителю сэкономить время при получении пропуска – штрихкод отправляется в мессенджер или посредством электронной почты заранее и предъявляется при проходе с экрана смартфона. Предварительная печать пропуска не требуется.

Отпечатки пальцев заносятся в систему с помощью биометрического контрольного считывателя. В системе могут одновременно храниться до 10 отпечатков одного пользователя.

Для использования лиц в качестве идентификаторов в системе реализована интеграция с терминалами распознавания лиц ZKTeco, Suprema и BioSmart. Занесение идентификаторов осуществляется непосредственно в терминале. Данные посетителей могут быть оперативно добавлены в систему как основной или дополнительный идентификатор. Распознавание лиц также может осуществляться с помощью систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next. Для этого необходимо приобретение модуля PERCo-WM06 «Интеграция с TRASSIR» или PERCo-WM08 «Интеграция с Интеллект X».

Права доступа могут быть предоставлены посетителю как для разового посещения, так и на определенный период. При предоставлении пропуска на определенный период он перестанет действовать и карточка посетителя автоматически перейдет в архив с возможностью последующего восстановления, что сокращает время на повторную выдачу пропуска постоянным гостям.

Карты доступа могут быть оформлены в виде пропусков или бейджей. Для создания дизайна пропуска можно пользоваться стандартными элементами или добавлять дополнительные текстовые и графические элементы. Количество шаблонов дизайна пропусков в системе не ограничено. Графическое оформление пропусков - это удобно и безопасно, т.к. снижает риск подделки и доступа постороннего человека, помогает вернуть пропуск ученику при его утере.

Информация о всех идентификаторах, выданных за определенный период, доступна в соответствующем отчете. Эти данные могут использоваться для отслеживания и удаления неиспользуемых идентификаторов, а также в ходе служебных расследований.

Модуль ПО «Мониторинг» позволяет организовать наблюдение на объекте и управление устройствами системы на плане учебного заведения.

Управление устройствами системы осуществляется вручную оператором или по заданному алгоритму. При получении информации о тревожном событии посредством электронной почты, мессенджера, всплывающего уведомления или SMS сотрудник службы безопасности может оперативно принять необходимые меры, посмотреть трансляцию с камер видеонаблюдения в режиме реального времени, дистанционно открыть двери помещений для свободного прохода в случае пожара, разблокировать турникеты и калитки для экстренной эвакуации сотрудников и посетителей или, наоборот, установить режим «Закрыто» для преграждающих устройств в случае проникновения посторонних. Также система может выполнять определенные действия при возникновении тревожных ситуаций по заранее заданному алгоритму реакций на события.

Интеграция систем контроля доступа PERCo с системами видеонаблюдения TRASSIR, «Интеллект X» и Axxon Next позволяет осуществлять мониторинг ситуации и управление всеми устройствами системы в интерфейсе программного обеспечения СКУД.

Интеграция с системами видеонаблюдения позволяет реализовать следующий функционал:

• вывод видео с камер видеоподсистемы в интерфейсе системы PERCo.Школа
• автоматическое управление камерами видеоподсистемы в режиме online
• использование камер видеоподсистемы для работы в режиме верификации
• использование систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition, «Интеллект X» и Axxon Next

Универсальные контроллеры PERCo обеспечивают интеграцию с рамочными металлодетекторами для автоматизации контроля прохода через турникет. При обнаружении запрещенных предметов система блокирует доступ, а при отсутствии угроз — автоматически разблокирует турникет.

Металлодетектор должен быть оборудован выходным устройством для подключения к СКУД, обеспечивающим выдачу сигналов «РАЗРЕШЕНИЕ» и «ЗАПРЕТ» прохода.

Для совместной работы с металлодетектором необходимо сконфигурировать контроллер в ПО системы PERCo.Школа. Проход с контролем металлодетектора организуется в одном направлении через турникет, проход в обратном направлении осуществляется по обычному алгоритму, без контроля металлодетектором.

Для интеграции с системами охранно-пожарной сигнализации предусмотрен модуль интеграции с системой ОПС «Болид».

Модуль реализует следующие возможности:

• мониторинг состояния и управление устройствами ОПС «Болид» в интерфейсе системы контроля доступа PERCo.Школа
• визуальное отображение охранных и пожарных зон, разделов, реле на плане помещений
• задание реакций на события и управление устройствами системы PERCo.Школа по событиям устройств ОПС «Болид» и устройствами «Болид» по событиям PERCo.Школа

Сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о тревожных событиях и дистанционно оценивать ситуацию на экране монитора, не тратя время на проверку события на месте. Например, при срабатывании пожарного извещателя данные от ближайшей видеокамеры автоматически выводятся на монитор. Сотрудник может оценить, действительно ли имеет место возгорание, или это ложная тревога.

В системе PERCo.Школа доступны широкий функционал реакций на события и возможность добавления заданий по времени.

Система позволяет задать алгоритм работы системы при возникновении определенных событий или по расписанию. Например, с помощью реакций сотрудники службы безопасности могут оперативно получать информацию о событиях системы.

Примеры использования:

• отображение тревожных сообщений на экране оператора при взломе или пожарной тревоге;
• автоматическое включение световых и звуковых оповещателей через релейные модули при наступлении заданных условий.

Возможна настройка отправки уведомлений посредством Telegram, Email, SMS, а также всплывающих окон на ПК операторов системы.

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели, дню месяца или в конкретную дату (при установке по умолчанию уже создано одно задание – ежедневное резервное копирование базы данных).

Примеры использования:

• ежедневная отправка отчета по отсутствующим ученикам позволяет классному руководителю оперативно получать информацию по учащимся, которые не пришли в школу, и своевременно выявлять причину отсутствия учеников
• перевод определенных помещений в режим «Охрана» в вечернее время, когда сотрудники покинули здание

Упрощение названий событий, получаемых оператором системы, позволяет повысить уровень оперативности реагирования сотрудников безопасности.

В системе PERCo.Школа есть возможность переименовать события каждого типа контроллера таким образом, чтобы оператор не терял времени на их расшифровку, а быстро принял решение.

Например, сообщения «Снятие с охраны» и «Корпус извещателя вскрыт» можно заменить на «В помещении отключены датчики движения! Требуется осмотр помещения сотрудником охраны!» и «Попытка вмешательства в систему обнаружения пожара! Срочно свяжитесь с ответственным лицом по телефону …» соответственно.

С помощью импорта из Excel в систему можно добавить список помещений, подразделений, предметов, должностей, учащихся, родственников, сотрудников и посетителей.

Система позволяет импортировать несуществующие подразделения любого уровня вложенности и должности без предварительного занесения в базу данных, что значительно сокращает время на формирование базы сотрудников учебного заведения.

Реализован функционал автоматической загрузки в учетные карточки фотографий лиц или транспортных средств.

Система PERCo.Школа не имеет ограничений по количеству устройств и пользователей.

В качестве учетных данных учащегося в карточке используется информация о классе обучения и группе класса, а также шаблон доступа. Также можно указать данные о родственниках, контактные данные и создавать дополнительные поля.

Для сотрудника в систему заносится информация о графике работы, шаблонах доступа, подразделении работы сотрудника, его должности, а также табельный номер. Доступна опциональная возможность проверки уникальности табельного номера сотрудника.

Для родственника в PERCo.Школа добавляется шаблон доступа для обеспечения прохода в учебное заведение.

В карточку посетителя добавляются данные о посещаемом подразделении с указанием сопровождающего лица и назначается шаблон доступа.

Одному сотруднику можно назначить до 8 шаблонов. Сотрудникам, учащимся и родственникам можно выдать, помимо других идентификаторов, до 10 карт доступа. В карточки сотрудников, родителей или посетителей можно добавить до четырех транспортных средств.

В разделе «Бюро пропусков» можно просматривать учетные данные учащихся, сотрудников, посетителей, родственников и посетителей. Реализована сортировка таблиц, а также возможность настройки и сохранения сложных фильтров поиска по различным условиям. Для редактирования многочисленной группы предусмотрен функционал массовых операций.

В учетные данные учащихся, сотрудников, родственников и посетителей могут быть добавлены до 16 дополнительных пользовательских полей различных типов:

• Текстовые поля содержат индивидуальный текст, вносимый оператором при создании карточки;
• Графические поля необходимы для добавления графических элементов в карточку с учетными данными, например, копии документов, медицинские справки, особые пропуски;
• «Выпадающий список» и «Чекбокс» помогут сократить время оператора на ввод однотипных текстовых параметров при создании карточек. Например, наличие у сотрудника определенных водительских прав или допуска к работе;
• Поля «Дата» и «Дата и время» добавлены для отслеживания событий, привязанных к конкретной дате или времени (например, срок действия санитарной книжки сотрудника или дата действия допуска к определенным видам работ, требующих подтверждения квалификации).

В разделе «Персонал» предусмотрена возможность ведения списка должностей, графиков работы и подразделений учебного заведения. Доступна временная замена учетных данных сотрудника (например, при необходимости можно на неделю изменить шаблон доступа в связи с замещением другого учителя или назначить временного исполняющего обязанности, изменив должность сотрудника).

Для быстрой конфигурации системы PERCo.Школа достаточно создать структуру помещений и добавить в конфигурацию главные элементы системы – контроллеры.

В системе отсутствуют ограничения на количество как подключаемых контроллеров (при использовании распределенных серверов), так и вложенных помещений.

Список помещений можно добавить в систему с помощью импорта из Excel.

При конфигурации устройств в системе PERCo.Школа доступен «пакетный» поиск, который ищет все поддерживаемые устройства в сети. В списке найденных устройств оператору достаточно выделить нужные и добавить их в конфигурацию системы. Кнопка «Выбрать все» позволяет выбрать все устройства.

Для работы в системе PERCo.Школа необходимо создать учетные записи операторов: сотрудников служб безопасности, персонала, бухгалтерии и пр. Операторы, в зависимости от своих задач, получают доступ к определенным разделам ПО и компонентам системы.

За процесс создания операторов отвечают 2 подраздела: «Операторы» и «Роли и права оператора». Оба подраздела находятся в разделе «Администрирование».

Подраздел «Операторы» предназначен для создания и редактирования данных операторов, а также предоставления им прав на работу с разделами и подразделами PERCo.Школа.

Подраздел «Роли и права операторов» предназначен для создания ролей, предоставляющих операторам права на работу с компонентами системы. Подход обеспечивает удобное назначение прав операторам, например, в случаях назначения прав большому числу пользователей.

Кроме того, доступна синхронизация операторов Keycloak и PERCo.Школа: операторам становится доступна работа в системе PERCo.Школа под уже существующими учетными данными.

Раздел «Задания» позволяет создать задания, которые будут автоматически выполняться сервером системы по дням недели, дню месяца или в конкретную дату.

Главное отличие заданий от реакций на события заключается в том, что для возникновения реакции необходимо выполнить условия ее возникновения, в то время как задание будет выполнено по расписанию.

В разделе «Время» можно задать расписание выполнения заданий – по дням недели, дню месяца или в конкретную дату. Также необходимо задать период времени в течение суток, в рамках которого происходит запуск задания.

Для выбора доступны несколько типов заданий: передача команды в устройство, резервное копирование баз данных, отправка отчетов и перерасчет Журнала рабочего времени.

При установке системы по умолчанию уже создано первое задание – ежедневное резервное копирование базы данных.

В системе реализованы следующие возможности логирования:

• Логирование всех событий системы
• Функционал быстрого поиска по событиям системы
• Функционал расширенного поиска (сложный фильтр) с возможностью сохранения его конфигурации с последующим быстрым применением
• Перемещение и скрытие столбцов таблицы с возможность экспорта в .xlsx или .csv с сохранением пользовательских настроек
• Возможность автообновления таблицы для отображения событий в режиме онлайн или ручного обновления для отображения новых событий, сформированных после последнего обновления данных
• Возможность полного отключения автозагрузки данных о событиях системы, при отключении данные о событиях загружаются по запросу от оператора, что позволяет сократить обмен данных в СКУД

Организация распределенной системы применяется в СКУД PERCo.Школа в случае наличия у учебного заведения территориально-удаленных корпусов.

Для создания распределенной системы сеть учебного заведения необходимо разделить на сегменты. Каждый сегмент – это локальный сервер, который синхронизируется с другими в режиме реального времени. Таким образом, нагрузка распределяется равномерно и не зависит от удаленности сервера.

Работа с базами данных возможна в двух режимах: режиме общей БД и режиме репликации БД.

Репликация БД – это синхронизация данных из нескольких баз системы, находящихся на разных серверах. Для репликации БД может использоваться любое специализированное ПО (например, ПО «SymmetricDS»).

Использование режима распределенной системы серверов в системе контроля доступа PERCo.Школа имеет ряд преимуществ:

• Отказоустойчивость
  В случае нарушения работы одного из серверов СКУД PERCo.Школа другие серверы продолжат функционировать.
• Совместное использование данных
  Распределенная система PERCo.Школа допускает совместное использование данных со всех сегментов. При добавлении новых пользователей или настроек параметров на одном сервере изменения будут отображаться на всех используемых серверах.
• Открытость и масштабируемость
  Расширение системы осуществляется путем добавления нового сегмента или сервера в Менеджере PERCo.Школа.
• Параллельность
  В распределенной системе PERCo.Школа разные процессы могут одновременно выполняться на разных серверах. Например, после регистрации событий прохода в одном из сегментов можно построить отчет с соблюдением корректности часовых поясов в других сегментах.
• Прозрачность
  Пользователи имеют доступ к ресурсам всех сегментов ПО PERCo.Школа в соответствии с назначенными им правами. При этом есть возможность ограничить их действия стандартными настройками доступа к разделам ПО.
• Отсутствие ограничений на добавление сегментов
  В каждом сегменте может быть не более 1000 устройств (данное ограничение обусловлено возможностями системы, работающей с одним сервером).
• Отсутствие нагрузки на передачу видеоданных по разным сегментам
  Данный фактор повышает быстродействие распределенной системы. Однако следует учитывать, что он напрямую зависит от пропускной способности сети.