Решения PERCo разработаны для автоматизированного учета рабочего времени и корректного начисления зарплаты в соответствии с реальным графиком присутствия на рабочем месте. Учет рабочего времени сотрудников может быть организован на базе уже установленного оборудования контроля доступа. Терминалы учета рабочего времени применяются для контроля трудовой дисциплины в офисах, где нет необходимости в установке турникетов.
Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, применяются терминалы учета рабочего времени. Такой терминал можно установить непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.
На объектах, где отсутствует система контроля доступа, но необходим учет рабочего времени сотрудников, может применяться биометрический терминал УРВ CR11K.
Терминал учета рабочего времени работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Устройство не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.
Пиктограмма «Отсутствие» позволяет сотруднику выбрать причину, по которой он покидает офис в рабочее время. При ведении УРВ по алгоритму гибкого графика пиктограмма «Баланс» отображает время, потраченное на опоздания и уходы раньше, и которое нужно отработать. При ведении УРВ по стандартному алгоритму данная пиктограмма отображает нарушения графика.
Для учета рабочего времени сотрудников на удаленных рабочих местах, например, строительных площадках, применяется мобильный терминал доступа – смартфон с NFC-модулем и установленным мобильным приложением PERCo.Регистрация.
Данные на сервер системы передаются онлайн, если смартфон оказывается вне сети, события накапливаются в буфере мобильного терминала и при восстановлении связи передаются на сервер автоматически. Передача данных на сервер может осуществляться через сеть Wi-Fi или мобильную сеть. При поднесении идентификатора на экране терминала отображаются учетные данные сотрудника и его фото. Порядок вывода учетных данных можно настроить в зависимости от важности для отображения. Зарегистрированные проходы сотрудников будут отображены в событиях системы.
На основании данных о зарегистрированных входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель. Поддерживаются сменные, недельные и скользящие графики работы.
Удобным инструментом является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем.
В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Например, при рабочем дне с 9:00 до 17:45 и обеденном перерыве в 45 минут сотрудник может прийти на 15 минут позже – в 9:15 и уйти на 15 минут раньше – в 17:30. Время, потраченное на приходы позже и уходы раньше в рамках заданных отклонений, сотрудник может отработать. Время, отведенное на обед, сотрудник может использовать частями.
Гибкий учет рабочего времени позволяет повысить производительность труда и создать комфортный климат для сотрудников.
Система учета рабочего времени автоматизирует заполнение табеля, сокращая трудозатраты персонала отдела кадров и бухгалтерии и исключая влияние человеческого фактора. Такой подход не только снижает затраты на ведение учета, но и дает возможность сотрудникам чувствовать себя комфортнее на работе. Даже ведя учет фактически отработанного времени, а не условных восьми часов в день, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате – по стандартной форме Т-13.
Табель строится на основе данных, полученных от системы контроля доступа и учета рабочего времени, и с помощью модуля интеграции передается в 1С для корректного начисления заработной платы.
Модуль интеграции с 1С поддерживает все виды графиков работы, включая гибкий график. Система позволяет формировать оправдательные документы для легализации больничных или других пропусков по уважительной причине.
Учет рабочего времени может осуществляться с помощью терминалов распознавания лиц. Распознавание лиц – удобный, быстрый и надежный способ идентификации.
Проходы через терминал будут регистрироваться в системе и учитываться для расчета рабочего времени и контроля дисциплины труда. Терминалы подключаются по интерфейсу Ethernet.
При доступе по распознаванию лиц отсутствует необходимость выдачи физических пропусков. Распознавание осуществляется дистанционно, при разрешающем сигнале системы турникет открывается, и проход свободен.
В системе контроля доступа PERCo-Web распознавание лиц может осуществляться с помощью систем автоматического распознавания лиц TRASSIR Face Recognition и Axxon Next. Для этого необходимо приобретение модуля PERCo-WM06 «Интеграция с TRASSIR» или PERCo-WM08 «Интеграция с Axxon Next».
